Ringkasan Materi Pelatihan Dasar Sekretaris 18 April 2014

Pelatihan Dasar Sekretaris...

tugasnya yaitu mencatat

- Sekretaris itu harus visioner
- Sekretaris punya strategi keren dalam organisasi

Kita harus punya standarisasi, yang hal itu mencerminkan bahwa organisasi kita punya ciri khas
dari penulisan

- Surat
- Undangan
- Proposal.

Harus punya prinsip standarisasi yang paten (font, ukuran kertas, margin, logo, dll) dan buat aturan default (susunan acara , dll)

Jangan lupa untuk Mencatat sebagai bukti yang absah (rekam jejak)
 Misal kita ingin membuat inventaris (contoh untuk rohis 34)
apa yang mau diinventariskan?
1. Laptop
2. Harddisk
3. Proyektor/Infocus
4. Printer
5. Seperangkat alat seminar
 Semua itu harus dinomorin dari apa yang kita punya sampai yang kita paling baru beli.

No. Aset: 001/jenis barang/organisasi/bulan dibeli/tahun dibeli

Untuk laporan pertanggung jawaban :
kalau di Proposal ditulis Susunan acara nah kalau di LPJ ditulis Realisasi acara
Anggaran dana --> Realisasi dana

Dalam pembuatan LPJ, Nota Asli harus ditempel nggak boleh Nota Digital (kecuali acara diluar kota, dan nota tersebut harus tetao dikirim)

- Dokumentasi harus di-standarisasi.. Maksudnya, dalam folder Rohis misal angkatan 2015 nah itu foldernya dinamakan dengan rapih dan diurutkan, serta nama-nama "DSC" kalau bisa diganti menjadi nama tanggal berapa,itu akan memudahkan bagi para adik kelas dan supaya tak lupa

- Setiap dana harus dihitung dan ditulis untuk dipertanggungjawabkan

- Standarisasi pengarsipan data (supaya ada ciri khas/trademark)

 Mau buat acara dan disponsori caranya.. :
- Kasih LPJ dan fotokopi nota (nota aslinya buat bendahara)
- Foto spanduk, jadi kita menawarkan produknya akan ditampilkan di spanduk
- Rekaman suara promosi sponsor, misal produk x kan ada jinglenya ..
- Sponsor berupa barang (nggak boleh dijual) keuntungan yang di dapat tidak banyak namun secara prestise sehingga menarik lebih banyak massa

- Partnership (lebih ke barang) -- Oh iya kalau Sponsorship (lebih ke dana)
ketentuan dibuat oleh pembuat acara

Media Partner:
- Publikasi
- Munculin logo

Jika ingin mempresentasikan, buat presentasi semenarik mungkin, dengan gambar-gambar jangan tulisannya kebanyakan.